Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van “‘vdS’ visuele creaties v.o.f.”, handelend onder dezelfde naam en als vdS creatie, gevestigd te Breda.

 

  1. Algemeen

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes, opdracht-bevestigingen, overeenkomsten, leveringen van producten en of diensten (ongeacht de leveringswijze) en andere rechtshandelingen ongeacht of deze mondeling, schriftelijk, elektronisch of in enigerlei andere vorm zijn gedaan, tussen ‘vdS’ visuele creaties’ (hierna genoemd als ‘‘vdS’’) en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers. De toepassing van de (inkoop) voorwaarden van de opdrachtgever is uitgesloten behoudens en voor zover zij door schriftelijke acceptatie door ‘vdS’ uitdrukkelijk zijn aanvaard.

 

  1. Offertes en totstandkoming overeenkomsten

2.1. Iedere door ‘vdS’ uitgebrachte offerte is vrijblijvend. Dit betekent dat ‘vdS’ het aanbod nog kan intrekken ook wanneer de aanvaarding van het aanbod al is ontvangen. Wanneer ‘vdS’ van deze bevoegdheid gebruik maakt, bericht zij de opdrachtgever binnen 3 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding.

2.2. Tenzij anders vermeld in de offerte is een offerte geldig gedurende 30 dagen na dagtekening van de offerte.

2.3. Werkzaamheden die niet uitdrukkelijk zijn vermeld in een offerte, maken geen deel uit van het overeengekomen werk. Offertes gelden als één geheel: een samengestelde offerte kan niet gedeeltelijk worden aanvaard. Offertes kunnen alleen ongewijzigd worden aanvaard. Indien de aanvaarding wijzigingen bevat ten opzichte van de offerte, dan komt geen overeenkomst tot stand, ook niet wanneer de wijzigingen slechts ondergeschikte punten betreffen.

2.4. Offertes van ‘vdS’ zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat in voor de juistheid van de verstrekte informatie. De opdrachtgever staat er ook voor in dat gebruik van de betreffende informatie geen inbreuk maakt op rechten van derden.

2.5. Indien ‘vdS’ op enig moment voorbeelden en/of modellen toont aan opdrachtgever, dan worden die voorbeelden en modellen slechts geacht te zijn getoond bij wijze van aanduiding.

2.6. Druk- en typefouten binden ‘vdS’ niet.

2.7. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, hebben door ‘vdS’ opgegeven (op)levertermijn niet het karakter van een fatale termijn. ‘vdS’ raakt bij de enkele overschrijding van een ((op)lever)termijn niet van rechtswege in verzuim.

 

  1. Terbeschikkingstelling van informatie en media en de inzet van medewerkers

3.1. De opdrachtgever is gehouden om alle in het kader van de uitvoering van de overeenkomst voor ‘vdS’ benodigde informatie, documenten en gegevens, zoals bijvoorbeeld teksten, afbeeldingen, foto’s, video-fragmenten e.d. steeds tijdig ter beschikking te stellen. Indien en voor zover door opdrachtgever (al dan niet ondergeschikte) medewerkers worden betrokken bij de uitvoering van de aan ‘vdS’ opgedragen werkzaamheden, komt (een gebrek aan) punctualiteit van die medewerkers voor rekening en risico van opdrachtgever.

 

  1. Het betrekken van derden bij de opdracht.

4.1. Tenzij anders overeengekomen geschiedt de inschakeling van derden en het verstrekken van instructies aan deze derden steeds voor rekening en risico van opdrachtgever. De meerkosten die voornoemde derden met zich meebrengen komen steeds voor rekening van de opdrachtgever. Tenzij anders overeengekomen staat het opdrachtgever niet vrij om zonder voorafgaande instemming van ‘vdS’ derden in te schakelen en/of te betrekken bij de aan ‘vdS’ opgedragen werkzaamheden.

4.2. Indien en voor zover ‘vdS’ voor eigen rekening en risico derden betrekt bij de uitvoering van door opdrachtgever aan ‘vdS’ opgedragen werkzaamheden, zijn deze algemene voorwaarden van overeenkomstige toepassing op de door de derde te verrichten en verrichte werkzaamheden. 

4.3. Door derden uit te voeren werkzaamheden en/of te verzorgen leveringen die niet tot het werk van ‘vdS’ behoren dienen zodanig en zo tijdig te worden uitgevoerd en verzorgd dat deze de uitvoering van de werkzaamheden door ‘vdS’ niet (ver)hinderen of vertragen. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen is opdrachtgever verantwoordelijk voor de planning van werkzaamheden van derden en dient opdrachtgever ‘vdS’ zo spoedig mogelijk te informeren over eventuele hinder of vertraging als gevolg van (de uitloop van) werkzaamheden of leveringen door derden.

 

  1. Uitvoering van de overeenkomst

5.1. ‘vdS’ neemt bij de uitvoering van de opdracht de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.

5.2. ‘vdS’ is vrij om te bepalen op welke wijze zij de opgedragen werkzaamheden verricht. ‘

5.3. Artikel 7:404, 407 lid 2 en artikel 408 lid 1 BW zijn niet van toepassing.

5.4. Het is de opdrachtgever en eventuele rechtsopvolgers van de opdrachtgever verboden om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ‘vdS’, binnen een periode van 1 jaar na beëindiging van een door de opdrachtgever aan ‘vdS’ verleende opdracht, direct of indirect een dienstverband aan te gaan met een persoon die gedurende (een deel van de) opdracht bij als al dan niet ondergeschikte medewerkers bij of voor ‘vdS’ werkzaam was. Een dienstverband in de zin van deze bepaling dient ruim te worden uitgelegd en omvat o.a. ook de situatie waarbij de (ex) medewerker van ‘vdS’ op andere gronden dan op grond van een arbeidsovereenkomst werkzaamheden verricht voor de opdrachtgever, althans diens rechtsopvolger. Onder “medewerker” wordt begrepen iedere natuurlijke persoon die als al dan niet ondergeschikte medewerker werkzaamheden heeft verricht voor rekening van ‘vdS’, ongeacht of deze werkzaamheden heeft verricht ten behoeve van opdrachtgever. De opdrachtgever, althans eventuele rechtsopvolgers van de opdrachtgever, verbeurt bij overtreding van deze bepaling een direct, zonder rechterlijke tussenkomst opeisbare boete ten bedrage van EUR 25.000,- per overtreding, te vermeerderen met € 500 per dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van ‘vdS’ op volledige schadeloosstelling ten laste van opdrachtgever en/of haar rechtsopvolger.

 

  1. Tarieven en kosten van de opdracht

6.1. Voor zover niet in de offerte en overeenkomst uitdrukkelijk vermeld respectievelijk overeengekomen, zijn in de opgegeven (uur-) tarieven of projectbedragen en de daarop gebaseerde kostenramingen de kantoorkosten, reistijd, reis- en verblijfkosten en andere opdracht gebonden kosten niet begrepen. Voor zover deze kosten daarin niet zijn begrepen, zullen ze afzonderlijk aan de opdrachtgever worden doorberekend en dient opdrachtgever deze kosten aan ‘vdS’ te vergoeden. Een tussentijdse verandering van het niveau van de lonen en de kosten die ‘vdS’ noodzaakt tot tariefaanpassing of aanpassing van andere hiervoor genoemde kostenvergoedingen, zal worden doorberekend. In het honorarium zijn geen rentekosten opgenomen, tenzij in de offerte anders is aangegeven.

6.2. Na aanvaarding van de offerte van ‘vdS’ door opdrachtgever is de overeenkomst door opdrachtgever uitsluitend te annuleren tegen vergoeding door opdrachtgever aan ‘vdS’ van de schade die laatstgenoemde ten gevolge van de annulering lijdt. De te vergoeden schade omvat zowel geleden verlies (kosten inkoop e.d.) als gederfde winst. Annulering kan uitsluitend geschieden door middel van een schriftelijk bericht door opdrachtgever aan ‘vdS’. Na ontvangst van de annuleringsmededeling van opdrachtgever zal ‘vdS’ een schadeberekening verstrekken aan opdrachtgever met de vraag of opdrachtgever wenst te volharden in de annulering. Wanneer opdrachtgever alsdan in de annulering volhardt, is opdrachtgever verplicht de schade van ‘vdS’ conform de schadeberekening aan ‘vdS’ te vergoeden.

 

  1. Betalingsvoorwaarden

7.1. Alle genoemde prijzen luiden steeds exclusief BTW.

7.2. Tenzij anders overeengekomen bedraagt de betalingstermijn voor facturen van ‘vdS’ steeds 14 kalenderdagen na factuurdatum. De betalingstermijn is een fatale termijn. Overschrijding van de betalingstermijn brengt opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat daarvoor een ingebrekestelling vereist is.

7.3. ‘vdS’ is bevoegd om haar honorarium en kosten geheel of gedeeltelijk vooruit in rekening te brengen.

7.4. Opdrachtgever is bij het uitblijven van een tijdige betaling over het niet betaalde bedrag vanaf het verstrijken van de betalingstermijn de wettelijke rente ex artikel 6:119a BW verschuldigd. Daarnaast kan ‘vdS’, wanneer zij werkzaamheden dient te (doen) verrichten om na het verstrijken van de betalingstermijn alsnog betaling te ontvangen, aanspraak maken op een vergoeding van buitengerechtelijke kosten. Deze vergoeding wordt begroot in overeenstemming met het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met dien verstande dat de minimale vergoeding € 350 bedraagt (voor zoveel van toepassing te vermeerderen met BTW).

7.5. Indien tijdige betaling van één of meerdere facturen achterwege blijft, is ‘vdS’ gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.

7.6. Indien de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, zijn alle opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen zoals in dit artikel aangegeven (ongeacht de tenaamstelling van de facturatie).

 

  1. Wijziging van de opdracht cq. meerwerk

8.1. Er is sprake van meerwerk (hierna: Meerwerk) wanneer opdrachtgever aanvullingen en/of wijzigingen van de overeengekomen werkzaamheden wenst die een verzwaring of uitbreiding van de te verrichten werkzaamheden tot gevolg hebben of leiden tot een hogere prijs. Er is ook sprake van meerwerk wanneer ‘vdS’ aanvullingen en/of wijzigingen van de overeengekomen werkzaamheden wenst of noodzakelijk acht omdat het in verband met door opdrachtgever gewenste wijzigingen naar het redelijk oordeel van ‘vdS’ noodzakelijk is voor de goede en vakkundige uitvoering van het werk.

8.2. Wanneer sprake is van Meerwerk is ‘vdS’ bevoegd om de overeengekomen (op)levertermijn te wijzigen. ‘vdS’ bericht opdrachtgever over de wijziging van de (op)levertermijn en de over de aan het Meerwerk verbonden kosten. Opdrachtgever dient bezwaren tegen de wijziging van de (op)levertermijn en/of de aan het Meerwerk verbonden kosten binnen 5 werkdagen na aankondiging van de gevolgen van het Meerwerk schriftelijk aan ‘vdS’ kenbaar te maken. In geval van enig bezwaar van opdrachtgever tegen de wijziging van de (op)levertermijn en/of de aan het Meerwerk verbonden kosten vervalt de verplichting van ‘vdS’ tot de uitvoering van het Meerwerk. Het uitblijven van een bezwaar geldt als aanvaarding van de gevolgen van het Meerwerk.

 

  1. Looptijd en beëindiging

9.1. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen worden overeenkomsten aangegaan voor onbepaalde tijd. ‘vdS’ is bevoegd om de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang, dat wil zeggen zonder de inachtneming van een opzegtermijn, op te zeggen indien en voor zover:

  1. Opdrachtgever in verzuim is ten aanzien van de nakoming van enige uit hoofde van de overeenkomst op haar rustende verplichting (in het bijzonder maar niet beperkt tot de op haar rustende betalingsverplichting);
  2. Opdrachtgever besluit tot ontbinding, surseance van betaling of faillissement aanvraagt;
  3. Opdrachtgever wordt ontbonden of in staat van faillissement wordt verklaard
  4. (wanneer opdrachtgever een natuurlijke persoon is) opdrachtgever overlijdt;
  5. Opdrachtgever haar onderneming staakt of overdraagt aan een derde; of
  6. Binnen opdrachtgever wijzigingen optreden in de feitelijke en/of juridische zeggenschap en/of vertegenwoordigingsbevoegdheid.

Opzegging van de overeenkomst door ‘vdS’ op een van de in dit artikellid genoemde gronden verplicht haar in geen enkel geval tot vergoeding van welke schade dan ook die opdrachtgever als gevolg van die opzegging mocht lijden.

 

  1. Overmacht

10.1.In geval van overmacht heeft ‘vdS’ het recht om de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden op te schorten zolang de situatie van overmacht voortduurt, zonder dat ‘vdS’ vanwege de ingetreden vertraging op enigerlei wijze aansprakelijk is tegenover Opdrachtgever. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van ‘vdS’ onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de verplichtingen van ‘vdS’ uit hoofde van de overeenkomst onmogelijk is of redelijkerwijs niet van ‘vdS’ kan worden verwacht. Er is onder meer maar niet uitsluitend sprake van overmacht  in het geval van oorlog, gehele of gedeeltelijke mobilisatie, oproer, onlusten, blokkade, verkeersbelemmeringen, algemene of gedeeltelijke werkstaking, uitsluiting, gedwongen stilstand of sluiting van de onderneming van ‘vdS’, brand, watersnood, epidemie, pandemie, ziekte van voor ‘vdS’ werkzame personen, wanprestatie van toeleveranciers, vandalisme, bezetting (ook door krakers), atoomkernreacties, milieurampen, verbreking, onderbreking en/of verstoring van netwerk- en internetverbindingen en acties van maatschappelijke groeperingen.

10.2.Indien en voor zover de situatie van overmacht de uitvoering van de overeenkomst gedurende méér dan 3 aaneengesloten kalendermaanden verhindert, zijn partijen niet bevoegd tot ontbinding van de overeenkomst maar kunnen beide partijen de overeenkomst met onmiddellijke ingang (dat wil zeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn) opzeggen. 10.3. Een opzegging op grond van artikel 10.2 van deze algemene voorwaarden laat de op het moment van de opzegging bestaande betalingsverplichtingen van opdrachtgever volledig onverlet. ‘vdS’ verstrekt aan opdrachtgever de voorlopige resultaten van de tot het moment van de opzegging verrichte werkzaamheden.  

 

  1. Intellectuele eigendom en auteursrechten

11.1.Tenzij anders overeengekomen komen alle intellectuele eigendomsrechten op werken die in opdracht van opdrachtgever door ‘vdS’ of haar al dan niet ondergeschikte medewerkers worden vervaardigd, toe aan ‘vdS’. Indien en voor zover registratie een vereiste is voor het ontstaan van zo’n intellectueel eigendomsrecht is ‘vdS’ steeds bij uitsluiting bevoegd om voor registratie zorg te dragen.

11.2.Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen behoort het uitvoeren van een onderzoek naar geregistreerde merken- en/of modellenrechten, auteursrechten, patenten of andere rechten van derden geen deel uit van de opgedragen werkzaamheden. Hetzelfde geldt voor een onderzoek naar rechten ter bescherming van werken van/voor opdrachtgever.

11.3.Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zijn en blijven alle ontwerpen, schetsen, concepten, adviezen, rapporten, kosteninschattingen, specificaties, (technische) tekeningen, illustraties, foto’s, schaalmodellen, templates, producten, beeldmateriaal, audio-bestanden, presentaties en andere (al dan niet digitale) bestanden het exclusieve (intellectueel) eigendom van ‘vdS’, ongeacht of deze aan opdrachtgever en/of enige derde ter beschikking zijn gesteld.

11.4.Onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat opdrachtgever voldoet en blijft voldoen aan alle verplichtingen die uit hoofde van de overeenkomst(en) met ‘vdS’ op hem rusten, verkrijgt opdrachtgever een exclusieve licentie om het door ‘vdS’ voor opdrachtgever vervaardigde werk te gebruiken voor publicatie en verveelvoudiging voor het tussen ‘vdS’ en opdrachtgever overeengekomen doel.

11.5.Zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande schriftelijke toestmming van ‘vdS’ staat het opdrachtgever (of voor haar werkzame derden) niet vrij om de door ‘vdS’ voor opdrachtgever vervaardigde werken te veranderen of te gebruiken voor een ander dan het overeengekomen doel.

11.6.Het gebruiksrecht van opdrachtgever eindigt met onmiddellijke ingang zodra:

  1. opdrachtgever nalaat om te (blijven) voldoen aan de op haar rustende betalingsverplichtingen uit hoofde van de overeenkomst met ‘vdS’;
  2. opdrachtgever de overeenkomst tussentijds beëindigt;
  3. opdrachtgever in staat van faillissement komt te verkeren of op andere wijze de vrije beschikking over haar vermogen verliest.

11.7. ‘vdS’ is te allen tijde bevoegd om gebruik te maken van de door haar voor opdrachtgever vervaardigde werken ten behoeve van de promotie van haar eigen diensten. Wanneer ‘vdS’ dat doet neemt zij steeds de redelijke belangen van opdrachtgever in acht.

11.8. Opdrachtgever staat ervoor in dat gebruik van in het kader van de opdracht door opdrachtgever aan ‘vdS’ verstrekte materialen (in de breedste zin van het woord) geen inbreuk maakt op de rechten van derden en opdrachtgever zal ‘vdS’ vrijwaren voor aanspraken van derden indien en voor zover toch sprake is van inbreuk op rechten van derden. Tot de vrijwaringsplicht behoort ook de verplichting om aan ‘vdS’ de redelijke kosten van het voeren van verweer tegen zo’n aanspraak te vergoeden.

11.9. ‘vdS’ staat ervoor in dat de door haar aan opdrachtgever ter beschikking gestelde uitingen zelf heeft gemaakt althans heeft doen maken en dat zij (althans een al dan niet onderschikte medewerker), voor zover sprake is van werken in de zin van de Auteurswet, kwalificeert als “maker” en uit dien hoofde het recht heeft om aan opdrachtgever een gebruiksrecht toe te kennen.

 

  1. Eigendomsvoorbehoud

12.1.Alle door ‘vdS’ geleverde of geproduceerde zaken, daaronder eventueel mede begrepen ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, e.d. blijven eigendom van ‘vdS’, zolang de opdrachtgever niet voldaan heeft al aan zijn verplichtingen voortvloeiende uit artikel 7 van deze voorwaarden.

 

  1. Vertrouwelijkheid

13.1.‘vdS’ is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. ‘vdS’ zal in het kader van de opdracht alle redelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de redelijke belangen van de opdrachtgever.

13.2.De opdrachtgever zal zonder schriftelijke toestemming van ‘vdS’ aan derden geen mededeling doen over de aanpak van ‘vdS’, haar werkwijze en dergelijke, noch haar rapportage(s) e.d. ter beschikking stellen aan een ander dan opdrachtgever zelf.

 

  1. Aansprakelijkheid

14.1.‘vdS’ is uitsluitend aansprakelijk voor schade geleden door opdrachtgever die een rechtstreeks en onvermijdelijk gevolg is van een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige handeling van ‘vdS’ of van personen waarvoor ‘vdS’ op grond van de wet aansprakelijk is. In geen enkel geval is ‘vdS’ aansprakelijk voor schade die niet direct en rechtstreeks het gevolg is van het schadeveroorzakend handelen of nalaten van ‘vdS’. Alle aansprakelijkheid van ‘vdS’ voor indirecte of gevolgschade, waaronder onder meer maar niet uitsluitend schade van derden of van de opdrachtgever, schade ten gevolge van bedrijssluiting en -stagnatie, verhuiskosten, opslagkosten, herinrichtingskosten, kosten in verband met drukwerk, inkomens- en/of omzetschade, gederfde winst, vervangingskosten, etc. is uitdrukkelijk uitgesloten.

14.2.De aansprakelijkheid van ‘vdS’ is te allen tijde beperkt tot het bedrag van het honorarium dat ‘vdS’ voor haar werkzaamheden in het kader van opdracht in de uitvoering waarvan het schadeveroorzakende feit zich heeft voorgedaan heeft ontvangen. Bij opdrachten die een langere doorlooptijd hebben dan drie maanden, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste drie maanden. Iedere vordering tot schadevergoeding van de opdrachtgever jegens ‘vdS’ vervalt door het enkele verloop van een jaar na het ontstaan van de vordering, tenzij deze vordering uitdrukkelijk en schriftelijk door ‘vdS’ is erkend.

14.3.Geen schadevergoeding is verschuldigd zolang nakoming niet blijvend onmogelijk is en ‘vdS’ bereid en in staat is tot nakoming.

14.4.Opdrachtgever is tegenover ‘vdS’ aansprakelijk voor schade die door een aan hem toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad is veroorzaakt.  

 

  1. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst en daarmee samenhangende overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van de conflictenrechtelijke bepalingen.

 

  1. Bevoegde rechter

Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van de tussen ‘vdS’ en de opdrachtgever gesloten overeenkomst, dan wel van nadere overeenkomsten tussen ‘vdS’ en de opdrachtgever die daarvan het gevolg mochten zijn of uit enige bestaande of toekomstige rechtsbetrekking zoals bijvoorbeeld, zij het niet uitsluitende terzake van onrechtmatige daad, onverschuldigde betaling en ongerechtvaardigde verrijking zullen worden beslecht door de bevoegde rechter binnen het arrondissement Zeeland – West-Brabant, behoudens voor zover dwingende regels van relatieve competentie aan deze keuze in de weg zouden staan.

 

Contact

Voor vragen kan je ons bereiken via:

E-mail: info@vdscreatie.nl

Telefoon: +31 (0) 6- 42 11 10 39